Les organisateurs de l’association planifient à chaque rentrée un séminaire d’accueil destiné aux étudiants comme aux mentors, avec 2 objectifs :
1. Présenter l’association
Les organisateurs sont tous 3 membres du service de chirurgie cardio-thoracique du CHU de Rennes et universitaires de Rennes 1 (Pr Verhoye, Dr Aymami, Dr Mauduit). Plusieurs petites présentations sont faites pour expliquer les éléments qui ont motivé la création de l’association et les bénéfices que celle-ci peut avoir pour les étudiants. On présente ce qu’est le mentorat, il y a des témoignages d’étudiants et de mentors des années précédentes, la distribution d’un livret d’accueil.
En cours d’année, des newsletters sont proposées, qui sont des résumés d’articles en lien avec la thématique Passerelle.
En fin d’année, une courte enquête en ligne est réalisée pour connaître les avis des participants et continuer à améliorer cette initiative.
2. Première rencontre étudiant/mentor
Au cours de cette première réunion qui se veut plutôt conviviale, chacun est encouragé à se présenter brièvement, ce qui permet aux binômes d’amorcer les premiers échanges de leur relation.